경력증명서와 재직증명서는 이직이나 대출, 비자 신청 등 여러 상황에서 필수적인 서류입니다. 이 두 서류는 모두 근로자가 특정 기업에서 근무한 사실을 확인해주는 문서이지만 차이점이 있습니다. 경력증명서는 퇴사 후에 발급되며, 재직증명서는 현재 근무 중일 때 발급되는 것입니다. 경력증명서와 재직증명서의 발급 절차와 방법에 대해 알아보겠습니다.
경력증명서와 재직증명서는 무엇인가?
- 경력증명서는 특정 기업에서 일한 경험이 있는 근로자가 퇴사한 후 그 기간 중 어떤 직무를 담당했는지를 확인할 수 있는 문서입니다. 주로 이직이나 비자 신청 시에 필요합니다.
- 재직증명서: 현재 근무 중인 회사에서 요청할 수 있는 문서로, 해당 기업에서 일하고 있다는 것을 입증하는 서류입니다. 주로 대출 신청, 임대 계약 체결, 신용카드 발급 시에 필요할 수 있습니다.
경력증명서 발급 절차
경력증명서는 퇴사한 뒤에도 언제 어디서든 요청하여 받을 수 있습니다. 발급 방식은 기업의 크기나 정책에 따라 상이할 수 있으나, 일반적으로 다음과 같은 절차를 따릅니다.
인사팀에 요청하기
퇴사한 회사의 인사팀이나 총무팀에 직접 연락하여 경력증명서를 발급 요청할 수 있습니다. 이메일이나 전화, 또는 회사의 내부 시스템을 통해 요청할 수 있으며, 요청 절차는 회사의 규정에 따라 다를 수 있습니다.
일부 대기업과 공공기관에서는 퇴사한 후에도 온라인을 통해 경력증명서를 받을 수 있는 시스템을 갖추고 있습니다. 퇴사자 전용 포털에 접속하여 경력증명서를 요청하는 것이 가능합니다.
회사의 인사부서에 직접 찾아가 신청서를 작성하고 발급받는 방식도 있습니다. 하지만 이 방법은 주로 작은 규모의 기업이나 온라인 시스템이 없는 회사에서 활용됩니다.
재직증명서 발급 절차
재직증명서는 현재 근무 중인 경우에 발급되기 때문에, 보통 회사 내에서 신속하게 받을 수 있습니다.
회사 인사부에 요청
재직증명서는 회사의 인사팀이나 총무팀에 요청하여 받을 수 있습니다. 이메일로 신청하거나 직접 방문하여 발급받는 방법이 있습니다.
사내 시스템 활용
대기업 및 중견기업의 경우, 사내 ERP 시스템이나 인사관리 시스템을 이용해 비대면으로 재직증명서를 발급받는 것이 가능합니다. 해당 시스템에 로그인한 후 요청하면 PDF 파일로 출력하거나 이메일로 수령할 수 있습니다.
일부 회사와 정부 기관은 정부24와 같은 공공 포털 사이트를 이용하여 재직증명서 발급을 지원합니다. 특히 공공기관, 대기업, 금융기관에서는 이러한 비대면 발급이 이루어지고 있습니다.
경력증명서 발급 시 유의할 점
발급의 목적을 구체적으로 기재하기
경력증명서나 재직증명서를 신청할 때에는 발급 목적을 분명히 하는 것이 중요합니다. 서류에 기재된 목적에 따라 사용되는 곳이 달라질 수 있으므로, 이직, 대출, 비자 신청 등의 사유를 정확히 적어야 합니다.
발급일자와 신청 목적이 일치해야 합니다. 대출이나 계약과 같은 용도로 사용할 경우, 발급일자가 최신이어야 인정됩니다.
서류에는 인사 담당자의 서명이나 회사의 직인이 반드시 필요합니다. 이를 누락할 경우 효력이 사라질 수 있습니다.
자주 질문하는 내용
퇴사 후에도 경력증명서를 받을 수 있을까요?
퇴사한 이후에도 경력증명서를 언제든지 요청할 수 있습니다. 다만, 회사의 인사 정책에 따라 절차가 다를 수 있으니 사전에 문의하는 것이 바람직합니다.
재직증명서는 언제 신청할 수 있나요?
재직증명서는 근무하는 동안 언제든지 요청할 수 있으며, 요청하자마자 발급받을 수 있습니다.
경력증명서와 재직증명서는 같은 서류일까요?
경력증명서는 퇴사 후 발급되는 문서이고, 재직증명서는 현재 근무 중임을 증명하는 문서입니다. 각각의 용도와 발급 시기가 다릅니다.
경력증명서와 재직증명서는 직원의 중요한 경력을 입증하는 필수 문서입니다. 이 문서를 발급받는 과정은 비교적 수월하지만, 발급의 목적에 맞게 적절히 요청해야 합니다.